Support

All intra-EU transactions are liable for VAT payment at the country of the recipient (in your case: Greece).

Typically, VAT is charged as part of the transactions.

If at the time of the transaction the European Union VIES system replies that your VAT number is registered with VIES then no VAT is charged in the transaction. The VAT liability is transferred to the recipient (you). Conversely, if the EU VIES system replies that either your VAT number is not registered with VIES or the VIES system is off-line -either the central EU VIES system or your country's (Greek) VIES system- then we are obliged by law to charge VAT in the transaction.

Remember that we do NOT collect VAT for Cyprus, we collect VAT on behalf of Greece and pay it back to Greece through the VAT Mini One Stop Shop (VAT MOSS) system which came into effect a few years ago. Therefore when you submit your invoices to your local tax authorities the VAT amount paid will de deducted from the VAT you collected from your clients. If no VAT was charged in the transaction you will be liable (have to pay) that VAT. In the end of the day the only thing that changes is when that money comes out of your pocket, not whether money comes out of your pocket.

In other words what happened is not an error, there is nothing to fix and has no impact to your finances. You just have to submit that invoice to the tax authorities.

Καλέ μου άνθρωπε σε καταλαβαίνω απόλυτα, αλλά σε παρακαλώ μην τα βάζεις με εμένα. Δεν τρέχω εγώ τον server της ΕΕ και δεν έχω γράψει εγώ τους νόμους. Γιατί ο server απάντησε αρνητικά (ναι, απάντησε, δεν είχαμε πρόβλημα επικοινωνίας); Ρώτα την ΕΕ. Τι να σου πω; Σου μοιάζω για sysadmin στην ΕΕ; Η ΕΕ μου λέει πως είμαι υποχρεωμένος να τους πιστεύω ό,τι κι αν απαντήσουν. Αν με άφηναν να μην σε χρεώσω ΦΠΑ κατά δήλωσή σου θα το έκανα. Δεν έχω βίτσιο να το παίζω φοροεισπράκτορας. Στην τελική, ΔΕΝ κρατάω τον ΦΠΑ στην τσέπη μου, τον αποδίδω στην Ελλάδα μέσω του VAT MOSS. Όπως το λένε και στο χωριό μου, είναι "χωρίς κέρδος κέρατα".

Το πρόβλημά μου είναι πως κάθε τιμολόγιο που κόβω πρέπει να συνοδεύεται από μια αντίστοιχη συναλλαγή. Δεν μπορώ να σου κάνω μερική επιστροφή και να εκδόσω το αντίστοιχο πιστωτικό και το νέο τιμολόγιο. Το έκανα παλιότερα και οι λογιστές μου δεν ήταν πολύ χαρούμενοι.

Οπότε ας κάνουμε το εξής:

• κάνε μια νέα αγορά και επιβεβαίωσε πως ΔΕΝ χρεώνεσαι ΦΠΑ
• Στην συνέχεια απάντα σε αυτό το post. Θα σου κάνω 100% επιστροφή της αρχικής συναλλαγής και θα εκδόσω πιστωτικό τιμολόγιο εντός μίας εργάσιμης.
• Επειδή στην νέα συναλλαγή θα έχεις 30% αυτόματη έκπτωση στην οποία δεν είχες δικαίωμα στις 13 του μήνα θα σου κόψω 109 μέρες από την συνδρομή σου (το 30% των 365 ημερών της ανανέωσης που αγοράζεις).
• Επίσης θυμήσου πως λογιστικά είμαι υποχρεωμένος να καταθέσω τρία τιμολόγια (το αρχικό τιμολόγιο, το πιστωτικό που το αναιρεί και το νέο). Αυτό σημαίνει πως και εσύ πρέπει να κάνεις το ίδιο, διαφορετικά θα έχεις πρόβλημα σε περίπτωση ελέγχου από τον Έφορο.